Jak odzyskać nadpisany plik Excel

Redakcja 13 stycznia 2024

Jak odzyskać nadpisany plik Excel

Przypadkowe nadpisanie ważnych danych w programie Excel to koszmar każdego użytkownika. Na szczęście w większości przypadków można takie dane odzyskać. Istnieje kilka sposobów na to, a wybór najlepszej metody zależy od kilku czynników, w tym od tego, jak długo od nadpisania minęło.

Metody odzyskiwania nadpisanych danych w Excelu

1. Przywracanie z poprzednich wersji

Jeśli na komputerze włączona jest funkcja Historia plików lub punkty przywracania systemu, możesz być w stanie odzyskać nadpisane dane z jednej z poprzednich wersji.

W systemie Windows:

Otwórz Eksplorator Windows i przejdź do folderu, w którym znajdował się nadpisany plik.
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu i wybierz opcję Właściwości.
Przejdź do karty Poprzednie wersje.
Wybierz wersję pliku, którą chcesz przywrócić.
Kliknij przycisk Przywróć.

W systemie macOS:

Otwórz aplikację Finder i przejdź do folderu, w którym znajdował się nadpisany plik.
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu i wybierz opcję Przywróć poprzednie wersje.
Wybierz wersję pliku, którą chcesz przywrócić.
Kliknij przycisk Przywróć.

2. Użycie oprogramowania do odzyskiwania danych

Jeśli przywracanie z poprzednich wersji nie jest możliwe, możesz spróbować odzyskać dane za pomocą oprogramowania do odzyskiwania danych. Istnieje wiele programów tego typu dostępnych na rynku, zarówno darmowych, jak i płatnych.

Wybór odpowiedniego oprogramowania zależy od rodzaju danych, które chcesz odzyskać. Niektóre programy są bardziej skuteczne w odzyskiwaniu tabel, inne w odzyskiwaniu danych tekstowych, a jeszcze inne w odzyskiwaniu danych graficznych.

Aby odzyskać dane za pomocą oprogramowania do odzyskiwania danych, wykonaj następujące kroki:

Pobierz i zainstaluj oprogramowanie.
Uruchom oprogramowanie i wybierz dysk, na którym znajdowały się nadpisane dane.
Przeprowadź skanowanie dysku.
Przejrzyj wyniki skanowania i znajdź dane, które chcesz odzyskać.
Odzyskaj dane.

3. Skontaktowanie się z firmą zajmującą się odzyskiwaniem danych

Czytaj Debaty na temat nierówności dochodowej

Jeśli wszystkie inne metody zawiodą, możesz skontaktować się z firmą zajmującą się odzyskiwaniem danych. Firmy te dysponują specjalistycznym sprzętem i oprogramowaniem, które może pomóc w odzyskaniu nawet bardzo uszkodzonych danych.

Ryzyko związane z odzyskiwaniem nadpisanych danych

Należy pamiętać, że każde kolejne nadpisanie danych na dysku zmniejsza szanse na ich odzyskanie. Dlatego ważne jest, aby jak najszybciej podjąć działania w celu odzyskania nadpisanych danych.

Jeśli nadpisałeś dane, nie próbuj zapisywać na nich żadnych nowych danych. Każdy zapisany plik zmniejszy szanse na odzyskanie nadpisanych danych.

Najlepiej odłączyć dysk, na którym znajdowały się nadpisane dane, od komputera. Pozwoli to zapobiec nadpisaniu danych na dysku.

Porady, jak zapobiec nadpisaniu danych w Excelu

Aby uniknąć sytuacji, w której będziesz musiał odzyskiwać nadpisane dane w Excelu, warto zastosować następujące porady:

Regularnie twórz kopie zapasowe ważnych plików Excela.
Używaj funkcji “Zapisz kopię zapasową” w programie Excel.
Używaj oprogramowania do ochrony danych, takiego jak dysk wirtualny lub oprogramowanie do szyfrowania.
Uważaj, co zapisujesz w plikach Excela.

Szczególne przypadki nadpisania danych w Excelu

W niektórych przypadkach nadpisanie danych w Excelu może być trudniejsze do odzyskania niż w innych. Dotyczy to na przykład sytuacji, w których:

Nadpisane dane zostały zapisane w innym formacie, np. w formacie CSV lub TXT. W takim przypadku, aby odzyskać dane, należy użyć oprogramowania do odzyskiwania danych, które obsługuje dany format.
Nadpisane dane zostały zaszyfrowane. W takim przypadku, aby odzyskać dane, należy użyć oprogramowania do odzyskiwania danych, które obsługuje dany algorytm szyfrowania.
Nadpisane dane zostały uszkodzone. W takim przypadku, aby odzyskać dane, należy użyć oprogramowania do odzyskiwania danych, które obsługuje odzyskiwanie danych uszkodzonych.

Porady dla użytkowników Excela

Aby uniknąć sytuacji, w której będziesz musiał odzyskiwać nadpisane dane w Excelu, warto zastosować następujące porady:

Regularnie twórz kopie zapasowe ważnych plików Excela. Jest to najlepsza metoda na ochronę danych przed nadpisaniem.
Używaj funkcji “Zapisz kopię zapasową” w programie Excel. Ta funkcja umożliwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików Excela w określonych odstępach czasu.
Używaj oprogramowania do ochrony danych, takiego jak dysk wirtualny lub oprogramowanie do szyfrowania. Te rozwiązania mogą pomóc w ochronie danych przed przypadkowym nadpisaniem.
Uważaj, co zapisujesz w plikach Excela. Przed zapisaniem zmian w pliku upewnij się, że nie nadpiszesz ważnych danych.

Czytaj Jak wybrać mysz do komputera?

Podsumowanie

Odzyskanie nadpisanych danych w Excelu jest możliwe, ale szanse na sukces zależą od kilku czynników, w tym od tego, jak długo od nadpisania minęło, w jakim formacie zostały zapisane nadpisane dane, oraz czy dane zostały uszkodzone. Aby zwiększyć szanse na odzyskanie danych, należy jak najszybciej podjąć działania w celu ich odzyskania i unikać zapisywania nowych danych na dysku, na którym znajdowały się nadpisane dane.