Określ swoje wymagania

Każda klinika różni się od siebie – od wielkości oferty po zakres konsultacji aż po wyspecjalizowaną kadrę czy nawet godziny otwarcia lub lokalizacje. Nie dziwi zatem fakt, że każda placówka wymaga innego zestawu funkcji do spełnienia różnych potrzeb biznesowych. Zastanów się zatem, jakie funkcje są dla Ciebie najważniejsze? Czy chcesz, aby pacjenci mieli stały dostęp do systemu rezerwacji wizyt online? Czy potrzebujesz narzędzi do zarządzania danymi pacjentów, takich jak elektroniczne karty pacjentów, raporty medyczne i historia wizyt? Upewnij się, że program, który wybierzesz, ma funkcje, na których Twojej klinice zależy najbardziej.

Wybierz program, który jest łatwy w użyciu

Najlepszy program do rejestracji pacjentów to taki, który powinien być łatwy w użyciu zarówno dla pacjentów, i dla Ciebie oraz całej kadry w klinice. System rezerwacji wizyt musi być intuicyjny i prosty w obsłudze, a pacjenci powinni mieć możliwość łatwej rejestracji wizyt bez konieczności dzwonienia, wysyłania e-maili, albo nawet zjawiania się w klinice! Taka aplikacja nie powinna także sprawiać żadnych trudności Twojemu zespołowi – w końcu codziennie będzie z niej korzystał.

Zwróć uwagę na bezpieczeństwo danych

Rejestracja pacjentów wymaga dostępu do wrażliwych danych medycznych, dlatego bardzo ważne jest, aby program, który wybierzesz, był bezpieczny i odpowiednio chronił wszystkie dane wprowadzane do systemu. Koniecznie sprawdź, czu system ma odpowiednie zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie danych i kontrolę dostępu do informacji pacjenta. Im lepiej zabezpieczone są prywatne informacje o pacjentach i leczeniu, tym mniejsze ryzyko ich nadużycia.

Sprawdź listę integracji

Jeśli Twoja klinika korzysta z innych narzędzi, takich jak systemy płatności, oprogramowanie do zarządzania sprzętem, czy narzędzia marketingowe, wybierz program do rejestracji pacjentów, który integruje się z tymi narzędziami. Dzięki temu będziesz mógł łatwo synchronizować dane i automatyzować jeszcze więcej procesów w klinice.

Przetestuj program przed zakupem

Na rynku znajduje się co najmniej kilkanaście systemów, które możesz wykorzystać w swojej klinice. Wybierz kilka z nich i zarejestruj się, aby przetestować darmową wersję lub bezpłatny okres próbny. Rozpocznij konfigurację i pozwól swojemu zespołowi przetestować najważniejsze funkcje. Tylko w taki praktyczny sposób możesz wybrać rozwiązanie, które spełni oczekiwania każdego w Twojej klinice!