Firmy skupione w grupach kapitałowych od lat mierzą się z podobnymi wyzwaniami marketingu internetowego. Jak zachować spójność wizerunku, ale i odrębność marek? Jak obniżyć koszty utrzymania serwisów bez szkody na jakości? Jak wzmocnić kontrolę? Te i inne problemy rozwiązuje multiportalowa platforma CMS, która pozwala sprawnie zarządzać wieloma stronami z jednego panelu i automatyzować działania.

Ujednolicenie wizerunku

W grupach kapitałowych każda marka zwykle prowadzi własną stronę internetową. Inne szablony, narzędzia i bazy danych często powodują niespójność i chaos. Rozbieżności w polityce czy komunikacji grupy prowadzonej przez różne marki osłabiają wiarygodność całej organizacji. Multiportal, taki jak web360, rozwiązuje ten problem. Umożliwia zarządzanie wyglądem i treścią wszystkich serwisów z jednego panelu administracyjnego.

W praktyce wszystkie strony opierają się na jednym szablonie i częściach wspólnych, ale w obrębie każdej z nich można wprowadzać zmiany. Centrala kontroluje elementy zasadnicze dla wizerunku (jak logo, kolory, polityka prywatności), ale spółki zależne dodają własne treści marketingowe i aktualności.

Multiportal to przepis na równowagę – jednolitą identyfikację i komunikację na poziomie grupy i elastyczność dla każdej z marek.

• Kontrola – centralne zarządzanie treściami globalnymi

• Elastyczność – swoboda działania dla marek

• Spójna identyfikacja wizualna i wspólne standardy komunikacji

Redukcja kosztów utrzymania i rozwoju

Utrzymywanie wielu niezależnych systemów CMS dla każdej spółki w grupie generuje powtarzalne koszty – od licencji, przez serwery, po obsługę techniczną. Multiportal znacznie obniża te wydatki, bo wszystkie strony powstają w jednym środowisku.

Z multiportalem web360 wszystkie strategiczne zadania – jak aktualizacje zabezpieczeń, wdrożenie nowych funkcji czy integracje zewnętrzne – wykonuje się raz, a korzystają z nich wszystkie marki. Centralne repozytorium plików i wspólne komponenty (np. moduły, formularze, katalogi) pozwalają uniknąć tworzenia tych samych rozwiązań wielokrotnie. Dzięki możliwości generowania portali na podstawie istniejących oraz dodania contentu uruchomienie nowej witryny nie wymaga kosztownych prac programistycznych.

Multiportal zapewnia odczuwalne oszczędności zarówno w budżecie, jak i w czasie zespołów marketingowych.

• Niższe koszty licencji, hostingu i infrastruktury

• Szybkie uruchamianie nowych portali przy minimum programowania

• Uniknięcie powielania tych samych kosztownych prac technicznych

Efektywniejsza praca zespołów

W rozbudowanej grupie kapitałowej nad serwisami często pracują różne działy, od marketingu i sprzedaży po HR. Jeśli każdy serwis funkcjonuje w innym systemie, to pracownicy muszą się nauczyć kilku narzędzi, poza tym tracą czas na obsługę rozproszonych środowisk. Multiportal web360 upraszcza te procesy – wszystkie serwisy są zarządzane z jednego panelu, z użyciem edytora treści WYSIWYG i zaawansowanego page buildera. Pozwala też zintegrować CMS z zewnętrznymi narzędziami, e-sklepem czy platformą rekrutacyjną.

W praktyce redaktorzy serwisów publikują aktualności czy wydarzenia jednocześnie w wielu serwisach, a administratorzy mają pełną kontrolę nad uprawnieniami i działaniem pracowników. Działy centralne, takie jak HR czy PR, zyskują narzędzie do szybkiego przekazywania komunikatów, a lokalne zespoły dostosowują treści do specyfiki swojego rynku.

Multiportal znacznie ułatwia komunikację marek i prowadzenie ogólnych kampanii (np. rekrutacyjnych) we wszystkich spółkach jednocześnie.

• Mniej czasu na szkolenia i obsługę

• Centralne zarządzanie uprawnieniami

• Automatyzacja publikacji globalnych treści

Wyższy poziom bezpieczeństwa i zgodność z przepisami

Rozproszone witryny zwiększają podatność na ataki i błędy w zakresie ochrony danych – z każdą kolejną witryną rosną nakłady na monitorowanie i ochronę. Multiportal web360 przeciwnie – znacznie obniża ryzyko włamań i wycieków, ponieważ zapewnia stałe wsparcie techniczne, jednolite standardy bezpieczeństwa i regularne aktualizacje dla wszystkich serwisów. Wbudowane mechanizmy anonimizacji danych czy moduł zgód plików cookie zgodny z RODO i ePrivacy pozwalają ponadto zachować zgodność z regulacjami bez konieczności wdrażania osobnych rozwiązań w każdej spółce.

Ważną przewagą multiportalu web360 są również walidatory WCAG 2.2, które weryfikują treści i szablony, ograniczając ryzyko prawnych konsekwencji związanych z brakiem dostępności. Dla spółek i grupy oznacza to łatwiejsze spełnienie wymagań, a dla użytkowników – wygodę i bezpieczeństwo.

• Jednolita polityka bezpieczeństwa i regularne aktualizacje systemu

• Zgodność z RODO, ePrivacy i WCAG 2.2

• Stałe wsparcie techniczne

Skalowalność i elastyczność

Grupy kapitałowe często rozwijają się dynamicznie – powstają nowe marki i projekty specjalne, prowadzone są liczne kampanie reklamowe. W wielu organizacjach oznacza to konieczność uruchamiania kolejnych stron od zera, a to blokuje kreatywność i rozwój. Multiportal pozwala natomiast skalować środowisko bez ograniczeń – nowe serwisy i dedykowane landing pages można tworzyć w kilka sekund na podstawie istniejących wzorców, a ich liczba zależy wyłącznie od wybranego pakietu dostawcy rozwiązania.

System web360 obsługuje różne wersje językowe i umożliwia prowadzenie działań równolegle na wielu rynkach. Ułatwia także budowę portali okazjonalnych (np. świątecznych czy landing pages kolejnych kampanii) bez angażowania programistów i dodatkowych kosztów. Swoboda przekłada się na rozwój, a ten na zyski. Wszystko jest też pod kontrolą – centrala ma dostęp do danych ze wszystkich portali, więc łatwiej ocenia skuteczność kampanii i lepiej planuje przyszłe działania.

• Obsługa wielu wersji językowych i rynków zagranicznych

• Szybkie tworzenie portali okazjonalnych i kampanijnych

• Skalowanie środowiska wraz z rozwojem grupy

Multiportal CMS łączy w sobie dwie zasadnicze przewagi – redukcję kosztów i spójność komunikacji. Dzięki jednemu środowisku grupa kapitałowa unika powielania wydatków, a jednocześnie zyskuje pełną kontrolę nad wizerunkiem marek. To rozwiązanie upraszcza zarządzanie i pozwala rozwijać organizację w sposób jednocześnie kontrolowany i elastyczny. Warto je rozważyć i przetestować.

Polecane wpisy

Zever.pl – profesjonalna obsługa IT dla firm w Gdańsku

Zarządzanie infrastrukturą informatyczną we własnym zakresie to dla wielu przedsiębiorstw ogromne wyzwanie, pochłaniające firmowe zasoby. Jednocześnie wydajne i bezpieczne systemy Czytaj dalej

Czym wyłącznik nadprądowy różni się od bezpiecznika topikowego?

W dzisiejszych czasach świadomość na temat bezpieczeństwa elektrycznego jest niezwykle istotna, zwłaszcza kiedy coraz więcej urządzeń i sprzętów zasilanych jest Czytaj dalej