RCP – co to dokładnie jest?

Nim przejdziemy do omawiania zalet wynikających z wykorzystywania w swojej firmie RCP, warto wiedzieć, co to dokładnie jest. Można jest nazwać rozwiązaniem informatyczno-sprzętowym, które służy do ewidencjonowania czasu pracy pracowników. Jego podstawowym zadaniem jest rejestracja momentu rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także przerw, nadgodzin czy pracy w trybie zmianowym.

Dane te są następnie przetwarzane w systemie, pozwalającym na ich analizę oraz wykorzystanie w procesach kadrowo-płacowych. W zależności od potrzeb firmy system RCP może przyjmować różne formy. Ponadto dobrej jakości narzędzie tego typu, takie jak to od Polsystem współpracuje również z innymi systemami tj. kontrola dostępu.

SKD – System kontroli dostępu

Drugim narzędziem wartym uwagi, który doskonale współpracuje z system RCP, jest już wcześniej wspomniany SKD. Skrót ten oznacza system kontroli dostępu. To narzędzie odpowiada za zwiększanie bezpieczeństwa, rozpoznając osoby przebywające w obiekcie i przydzielając im odpowiednie uprawnienia.

Ponadto umożliwia ograniczenie dostępu do wybranych pomieszczeń lub stref, obsługę gości oraz kontrolę pojazdów. System może także wykrywać naruszenia stref bezpieczeństwa i informować o zdarzeniach, takich jak sabotaż, niedomknięte drzwi czy użycie przycisku alarmowego. Rozwiązania SKD wykorzystują podobne nośniki identyfikacji jak RCP, np. karty lub identyfikację biometryczną.

Realne korzyści tego duetu

Połączenie systemów RCP i SKD przynosi dodatkowe korzyści organizacyjne. Jedno narzędzie identyfikacyjne może jednocześnie służyć do rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu, tym samym upraszczając obsługę systemu i zapewniając wygodę pracowników. Dane z obu systemów mogą się uzupełniać, dając pełniejszy obraz aktywności w firmie.

Z perspektywy zarządzania, integracja pozwala lepiej analizować procesy wewnętrzne, identyfikować nieefektywności oraz podejmować decyzje oparte na faktach. Przejrzystość zasad i automatyzacja procesów sprzyjają także budowaniu poczucia sprawiedliwości wśród pracowników, ponieważ ewidencja opiera się na obiektywnych danych.

Decydując się na System RCP i System Kontroli Dostępu od Polsystem stawiacie na spersonalizowane rozwiązania odpowiadające na wasze potrzeby. Ponadto odciążacie wiele działów i oczywiście usprawniacie przepływ istotnych danych w całej firmie.