Utylizacja nośników danych jest obowiązkiem wynikającym z prawa. Zgodnie z RODO firmy muszą chronić dane osobowe klientów, pracowników i kontrahentów bez względu na formę ich przechowywania. Kiedy laptop, smartfon czy dysk wychodzi z użycia, skuteczne zniszczenie nośników danych staje się kluczowe, ponieważ wraz z wymianą sprzętu rośnie ryzyko wycieku danych i utraty kontroli nad informacją.

Dlaczego firmy muszą dbać o poprawną utylizację nośników danych?

Utylizacja nośników danych jest obligatoryjna w świetle obowiązujących przepisów. RODO nakłada bowiem na administratorów danych obowiązek ochrony danych osobowych klientów, pracowników i kontrahentów niezależnie od formy ich gromadzenia. Dotyczy to również nośników w urządzeniach IT: dyskach twardych, telefonach czy pendrive’ach. Odnosi się przy tym także do sytuacji, w której nośniki te wychodzą z eksploatacji i są zastępowane nowymi. Zaniedbanie utylizacji nośników danych bywa bardzo kosztowne, gdyż przepisy mówią nawet o wielomilionowych karach. Profesjonalnie realizowane niszczenie nośników danych jest też jedynym sposobem zabezpieczenia wizerunku firmy jako podmiotu rzetelnego, działającego zgodnie z prawem i godnego zaufania.

Jak wygląda zgodna z prawem utylizacja nośników danych?

Prawidłowa utylizacja nośników danych wymaga nieodwracalnego zniszczenia danych, a także ochrony tych danych przed wyciekiem na każdym etapie procedury. Z tego powodu sprzęt poddawany utylizacji powinien być objęty spisem i transportowany w taki sposób, by nikt obcy nie miał do niego dostępu. Utylizacja nośników danych musi ponadto opierać się na skutecznych metodach i technologiach, które gwarantują bezpowrotne zniszczenie zawartości nośników.

Stena Confidential, firma, której specjalnościami są profesjonalne niszczenie dokumentów oraz utylizacja nośników danych, stosuje w tym celu m.in. demagnetyzację, a także mechaniczną destrukcję poprzez strzępienie sprzętu w profesjonalnych urządzeniach. Po demagnetyzacji nośnik danych trafia do rozdrobnienia, a odzyskane metale i tworzywa sztuczne wracają do obiegu dzięki recyklingowi. Taki proces utylizacji nośników danych gwarantuje, że informacji nie da się odtworzyć, a sprzęt nie kończy na wysypisku, ale może dać życie nowym produktom. Stena Confidential wystawia na koniec potwierdzenie zniszczenia danych, a cały proces, począwszy od transportu, jest monitorowany i prowadzony przez przeszkolony personel.

Dlaczego niszczenie nośników danych wymaga skrupulatności?

Zaniedbania przy utylizacji nośników danych są niczym zaproszenie dla cyberprzestępców i oszustów. Wyciek może ponadto dotyczyć danych ważnych dla firmy – jej planów, budżetu czy innych poufnych informacji. Zgodna z przepisami utylizacja nośników danych zabezpiecza więc interes firmy, chroni ją przed karami i utratą reputacji. Jeśli przy tym połączona zostaje z recyklingiem i odzyskiem surowców, jak w przypadku usług Stena Confidential, pozwala przedsiębiorstwu wykazać realny wkład w ochronę środowiska i realizację celów zrównoważonego rozwoju.

Polecane wpisy

Przyszłość systemów roll-up

Systemy roll-up stają się nie tylko praktycznym, ale i strategicznym wyborem dla firm w każdej branży. Zapewniając widoczność, wszechstronność i Czytaj dalej

Projektowanie i prototypowanie PCB – od pomysłu do działającego urządzenia

Projektowanie i prototypowanie PCB – od pomysłu do działającego urządzenia Projektowanie elektroniki to złożony proces, który obejmuje wszystko od pierwszej Czytaj dalej