Outlook, konfiguracja Outlook dla kont Google, konfiguracja Outlook dla kont Microsoft
Informatyka

Ograniczenie rozmiaru pliku bazy danych Outlook Express do 2GB

Problem z Outlook Express – nie pobiera wiadomości, nie widać maili. Za duży plik Skrzynka odbiorcza.dbx.

Używając Outlook Express, jako głównego programu do obierania poczty z kilku kont jesteśmy narażeni, że w pewnym momencie nasza baza danych np. poczty odebranej (skrzynka odbiorcza.dbx), lub elementów wysłanych (Elementy wysłane.dbx) odmówi posłuszeństwa, gdyż uzyska rozmiar 2GB i zaczną się problemy. Outlook Express ma nałożone ograniczenie pojedynczego pliku bazy danych .dbx do 2GB. Kasowanie wiadomości np. w Skrzynce odbiorczej, wcale nie zmniejsza jej rozmiaru. Wiadomości pozostają w pliku – nie są tylko wyświetlane. W ten sposób plik każdego dnia rośnie, nawet jeśli usuniemy wszystkie maile w programie.

Jakie są objawy przekroczenia rozmiaru pliku?
– program Outlook Express nie pobiera nowych wiadomości
– skrzynka “Odebrane wiadomości” jest pusta, nie ma w niej wiadomości
– Outlook Express zwraca błąd “Numer błędu: 0x800C0133″
– inne dziwne zachowanie Outlook Express – np. znikają ostatnio pobrane wiadomości

Jak rozwiązać problem?

Domyślnie pliki znajdują się:

C:\Documents and Settings\”Nazwa użytkownika”\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Identities\{identyfikator cyfrowoliterowy}\Microsoft\Outlook Express\

Jeśli  nie widzisz katalogu “Ustawienia lokalne” – wyświetl ukryte pliki

outlook_express_wielkosc_plikow

W środku znajdują się pliki:

– Elementy usunięte.dbx
– Elementy wysłane.dbx
– Folders.dbx
– Kopie robocze.dbx
– Offline.dbx
– Pop3uidl.dbx
– Skrzynka nadawcza.dbx
– Skrzynka odbiorcza.dbx

i inne.

Sprawdź ich rozmiar (np. prawym klawiszem myszy na pliku i kliknij we właściwości, lub wyświetl pliki w widoku szczegóły). Jeśli jakieś mają powyżej 2 GB to trzeba zrobić z nimi porządek.

Jeśli wiadomości są widoczne w programie Outlook Express należy:

1.  Założyć nowy folder w programie (klikamy prawym klawiszem myszy na Foldery lokalne ) – nazywamy go np. Odebrane… (bieżący, lub poprzedni rok) np. “Odebrane 2012“.

2. Przenosimy wszystkie maile ze Skrzynki odbiorczej, które są związane z nazwą folderu,  partiami np. co miesiąc. Mogą wystąpić już błędy w kopiowaniu, wtedy trzeba przenosić jeszcze mniejszymi partiami.

3. Jeśli nie mamy co przenosić – przeczyśćmy naszą skrzynkę usuwając wszystkie mailowe śmieci, reklamy i niepotrzebne wiadomości (głównie z załącznikami).

4. Jeśli przeniesiemy wszystkie wiadomości i folder “Skrzynka odbiorcza” jest już pusta możemy ją bezpiecznie SKOMPAKTOWAĆ.

5. Kompaktowanie folderu “Skrzynka Odbiorcza” – będąc na Skrzynce odbiorczej, klikamy PlikFolderKompaktuj.

Outlook_express_kompaktowanie_poczty

Plik powinien być już mniejszy i działać prawidłowo – sprawdź, czy faktycznie plik się wyraźnie zmniejszył. Jeśli nadal ma blisko 2GB musisz powótrzyć powyższe operacje, przenosząc kolejne maile.

Jest druga metoda na przeczyszczenie wszystkich plików programu Outlook Express – ja wybieram zawsze tę, choć jest ciut trudniejsza i zabiera więcej czasu, ale przeczyści bezpiecznie wszystkie pliki.

1. Zamykamy Outlook Express.

2. Odnajdujemy folder, w którym znajdują się nasze wiadomości najcześciej:

C:\Documents and Settings\”Nazwa użytkownika”\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Identities\{identyfikator cyfrowoliterowy}\Microsoft\Outlook Express\

3. Kopiujemy cały katalog Outlook Express w dowolne miejsce, które za chwile będziemy musieli wskazać np. na drugą partycję.

4. Wchodzimy do głównego folderu Outlook Express (nie skopiowanego) i kasujemy wszystkie pliki zostawiając te (3):

– Folders.dbx
– Offline.dbx
– Pop3uidl.dbx

5. Uruchamiamy Outlook Express. Wszystkie foldery będą puste. Możliwe, że jakaś nowa poczta pojawi się w Skrzynce odbiorczej.

6. Wchodzimy w Plik – Importuj – Wiadomości…

outlook_express_importowanie_wiadomosci

– Wybierz Microsoft Outlook Express 6 – Dalej

– “Importuj pocztę z katalogu przechowywania w programie Outlook Express 6″ – OK

– Wskaż cały folder Outlook Express w miejscu, w którym zrobiłeś kopię np. D:\Outlook Express.

– zaznacz Wszystkie foldery (czasem warto zaznaczyć drugą opcję, wybrać wszystkie pomijając “Usunięte elementy”. Trochę przyspieszy import)  – Dalej.

Zostaną zaimportowane wszystkie wiadomości. Pliki programu OE mogą znacznie zmniejszyć swój rozmiar.

 

Polecane wpisy
Zmienną częstotliwość odświeżania Windows 11
Zmienną częstotliwość odświeżania Windows 11

W systemie Windows 11 można dostosować zmienną częstotliwość odświeżania ekranu. Zmienna częstotliwość odświeżania to funkcja, która dostosowuje częstotliwość odświeżania ekranu Czytaj dalej

WiFi 10

W przyszłości mogą pojawić się nowe standardy sieci bezprzewodowej, które będą działały pod nazwą WiFi 10. Przypuszcza się, że nowy Czytaj dalej